Nach der Abstimmung der deutschen Übertragungsnetzbetreiber sowie mit den Vertretern der Übertragungsnetzbetreiber der Schweiz und Österreichs und dem Regulator Österreichs erfolgte im Jahr 2003 die koordinierte Einführung von EIC und ESS.
Die Einführung des EIC wurde zwischen den Übertragungsnetzbetreibern Deutschlands, Österreichs und der Schweiz zum 1. April 2003 vereinbart. Seit diesem Zeitpunkt ist in diesen Ländern ausschließlich der EIC für Fahrplananmeldungen zugelassen.
Die ETSO hat Ausgabestellen (issuing offices) mit der Vergabe und Verwaltung des EIC beauftragt. In Deutschland wird der EIC vom Verband der Netzbetreiber vergeben.
Auch die Einführung des ESS wurde zwischen den Übertragungsnetzbetreiber Deutschlands, Österreichs und der Schweiz vereinbart. Bis spätestens zum 23. Dezember 2003 wird in Deutschland bei den vier Übertragungsnetzbetreibern das ESS eingeführt. Dann erfolgt eine 6-monatige Übergangsphase, so dass bis zum 23. Juni 2004 Fahrpläne auch noch im KISS-Format (Excel) beim ÜNB eingereicht werden können. Fahrplananmeldungen für Tage ab 24. Juni 2004 müssen ausschließlich im neuen ESS-Format übermittelt werden.